有关学籍纠错上报情况的说明

一、本次各校学籍管理员必须要做的

1、本次必须要做的是要把各年级学籍模板中的“母亲”一项补齐，再把地址一项具体到村组。

如北沟小学07级学籍模板中没有“母亲”，“06级”学籍模板中父母双方填写也不齐，家庭住址填写不详。05级学籍模板中“母亲”填定不齐，住址填写不全。04级学籍模板个别地址不齐全。03级地址都没有填写具体。

2、各校学籍管理员要对03——07级学生的信息进行校对，特别对“姓名”“姓别”等，如果出现错误一定要校对，校对时不要在原处改，单独写上报。确保电子名册与学籍名册及户口上信息一致。

3、本次有“留守儿童”统计，各班要做好标记，学籍模板中没有的，要在最后一列加上，是“留守儿童”的要填写“1”，不是的填写“0”

4、此次工作，各校学籍管理员主要是协调原各班班主任，让其具体地进行学籍信息校对，切记，要修改的内容一定要具体说明上报，而不能在原处修改，要补充的内容直接在原处补充。

5、要在8月12号之前结束此项工作。

二、学籍模板填写要求：:

1、母亲姓名属必填字段，都没有填，除了没有母亲外，否则一律得填。

2、班级也属必填字段，必须得填写。

3、户籍地址一定要写全称，包括到具体的门牌号，实际住址与户籍地址一样的，可直接复制，不一定也要具体填写的到门牌号。

4、对于不是新沂市的学生转入，填写“流动”，其他的一律填“非流动”。

5、“两免一补”：接受省里的统一下发教科书的学生，一定要在“免书本费”一栏里填“1”，给予生活补助的要在“生活补助”里填“1”。

6、“留守儿童”父母双方外出务工等一年以上的为“留守儿童”，要在其一栏里填“1”。

7、“残疾学生”也要在相应栏填写“1”。

8、没有身份证的要编写，第18位写B。

注：“是否贫困”、“免杂费”、“免书本费”、“生活补助费”、“留守儿童”中请填数字“0”或“1”，“0”代表否，“1”代表是。

三、有关学籍纠错说明

1、此次要做的工作把2007-2008年度两个学期的学生学籍信息重新核对上报，并使用学籍管理软件进行操作。

2、各校学籍管理人员注意：

A、学生变动要在每年的9月15日之前，第二学期的前两周内完成。其它时间不允许有学生流动。在写转出转入手续时，也要在这两个时间段。

B、在写转学证明时，一定要填写具体，特别是学籍号一定要填写，小学学籍号本市内一律按原号归编。

C、休学一律在每月最后一周办理，具体要求是：连续请假一个月以上，住院超过一个月，要在人民医院或中医院写证明，并且证明上要写清建议休息三个月等字样，要提供发票的复印件，要由本人写出休学申请。

疑问：

1、母亲或地址不齐，是不是一定要填写。02级是不是还得再补填。

2、本次上报的是不是实际在校的学籍数，07年9月时，是不是也得报区划后的四个学校数字。

3、此次文件的要求与说明两有矛盾。